一般社団法人
日本看護研究学会 第43回学術集会

参加者/演者の方へ

【受付・案内】

1.総合受付
  場所:東海市芸術劇場1階 多目的ホール前
  受付時間:8月29日(火) 9時00分~17時、 8月30日(水) 9時00分~15時

2.総合案内
  場所:東海市芸術劇場1階 多目的ホール前、日本福祉大学東海キャンパス1階エントランス
     (日本福祉大学では、参加登録の受付を行いませんのでご注意ください。)

【事前参加登録・当日登録の方】

1.事前参加登録をされた方
事前に参加登録をされ参加費をご入金された方には、8月10日を目途に、ご登録いただいた住所に参加証を送付いたします。
当日受付は不要です。
送付いたします参加証は、会場内で必ずご着用ください。東海市芸術劇場1階多目的ホール前の「総合受付」に、ネームホルダーを準備しておりますのでご利用ください。 
参加証を着用していない方は、会場へのご入場ができません。参加証を当日お忘れになった場合には、東海市芸術劇場1階の「総合受付」にお申し出ください。 
講演・一般演題等の抄録は、本学術集会のHP(日程表・スケジュール)からご覧いただけます。紙媒体の講演集が必要な方は、「総合受付」にて一部2,000円で販売しておりますのでご利用ください。

2.当日参加登録の方
東海市芸術劇場1階の「当日受付」にて参加登録をしてください。
当日参加登録用紙に必要事項をご記入後、参加費をお支払いいただき、参加証と領収書をお受け取りください。お支払いは、現金のみとなります。
参加証は、会場内で必ずご着用ください。「総合受付」にネームホルダーを準備しておりますのでご利用ください。
当日の参加費は下記の通りとなっております。学生の方は、学生証のご提示をお願いいたします。学生証がない場合は、学生としての参加登録はできかねますので、ご了承ください。

  会員 11,000円
  非会員 13,000円
  学生(大学院生を除く) 3,000円
学生には、大学院生および看護師資格を有する研修学校生を含みません。
講演・一般演題等の抄録は、本学術集会のHP(日程表・スケジュール)からご覧いただけます。紙媒体の講演集が必要な方は、「総合受付」にて、一部2,000円で販売しておりますのでご利用ください。

【特別講演/教育講演/シンポジウム/研究方法セミナー/ナーシング・サイエンス・カフェ/
 市民フォーラム/学会特別企画/奨学会研究発表の演者および座長の方】

1.演者の方
プログラムの開始1時間前までに、東海市芸術劇場1階「総合受付」の「演者・座長受付」にて受付をお済ませください。受付終了後、係が控室にご案内いたします。
ご講演中のPCの画面操作は、演者ご自身でお願いいたします。
シンポジウム演者の方は、事前にお知らせしております時間に、控室にて座長・他の演者との打合せをお願いいたします。
各プログラムの開始10分前までに、会場内の次演者席にご着席ください。 

2.座長の方
各プログラムの開始1時間前までに、東海市芸術劇場1階「総合受付」の「演者・座長受付」にて受付をお済ませください。
シンポジウム座長の方は、事前にお知らせしております時間に、控室にて演者との打合せをお願いいたします。
各プログラムの開始10分前までに、会場にお入りください。 

【交流集会の企画者の方】

交流集会の企画者の方は、各プログラム開始時刻までに、東海市芸術劇場1階「総合受付」の「演者・座長受付」にて受付をお済ませください。
交流集会会場の机・椅子等の配置変更や復元および講演中の画面操作等は、ご自身でお願いいたします。
会場内の復元、参加者の退室を時間内に終了いただきますよう、お願いいたします。 

【一般演題(口演)の座長の方】

ご担当の口演群開始時刻30分前までに、東海市芸術劇場1階「総合受付」の「演者・座長受付」にて受付をお済ませください。
ご担当の口演群の開始時刻10分前までに会場にお入りいただき、前の口演群の座長登壇後に、次席座長席にご着席ください。
開始時刻になりましたら、進行を開始してください。
1演題10分(発表7分、質疑応答3分)です。時間内に口演が終了するように時間厳守でお願いいたします。
演者が欠席の場合には、発表を繰り上げて進行してください。 

【一般演題(口演および示説)の発表者の方】

1.口演発表される方
 1)発表データの受付
・ 場所:日本福祉大学東海キャンパス4階C406 「PC受付」
・ 発表データの受付は、発表1時間前までにお済ませください。
  発表データをUSBメモリに保存しご持参ください。その他のメディアでは受付できませんので、ご了承ください。
  発表データのファイル名は『演題番号(半角)、_(半角アンダーバー)、発表者氏名を漢字とカタカナ(全角)』としてください。
例)口演・発表番号477の「愛知一郎」さんの場合:477_愛知一郎アイチイチロウ
  発表データは、本学術集会で用意したPCに保存します。保存後「PC受付」の担当者と、動作確認を行ってください。なお、お預かりした発表データは、本学術集会終了後に事務局が責任をもって消去いたします。

 2)発表データの作成
・ 発表は全てPCを用いて行います。
学術集会で用意するPCのOSは、「Windows7」、使用可能なアプリケーションソフトは、「Windows版PowerPoint2007、2010、2013、2016」です。
・ 発表データ作成の際は、フォントはMSゴシック、MS明朝またはMSP明朝の標準フォントをご使用ください。
・ 発表時の画面はご自身で操作をお願いいたします。
・ 動画や音声を含むご発表の場合は、ご自身のPCをご使用ください。
(その場合は、事前に運営事務局までご連絡ください。)

 3)発表
・ ご自身の口演群開始時刻10分前までに、次演者席にご着席ください。
・ 1演題10分(発表7分、質疑応答3分)です。
・ 時間厳守でお願いいたします。
・ 時間の経過は、口演終了1分前に黄色ランプ、終了時に赤ランプでお知らせいたします。
・ プログラムの進行は、座長の指示に従ってください。

2.示説発表される方
 1)学会準備備品
・ 1題あたり、縦210㎝×横90㎝の縦長のパネル
・ 20㎝×20㎝の演題番号(パネル左上部に掲示)
・ ポスター貼付用の画鋲(テープや糊は使用できません)

 2)ポスター作成要領
ポスター本文は、縦190㎝×横90㎝の縦長のパネルに収まるようにご作成ください。
   ・ ポスター本文とは別に、縦20㎝×横70㎝の大きさに、演題名、演者(発表者、共同研究者)の所属と氏名を記入したものをご準備ください。

 3)ポスターの貼付と撤去
・ 示説発表をされる方の受付は不要です。
・ 示説会場に直接お越しいただき、ご自身でポスターを貼付してください。
・ ポスターの貼付および撤去の時間は以下の通りです。
   
発表日 貼付時間 撤去時間
8月29日(火) 9時~10時 17時20分~18時
8月30日(水) 9時~9時45分 15時35分~16時15分
※ポスターは、撤去時間内に発表者自身が責任を持って、お持ち帰りください。
※撤去時間を過ぎても掲示されているポスターは、本学術集会事務局が処分いたします。ご了承ください。


 4)発表方法

  ・ 発表者は、ご自分の発表時間に必ずポスターの前で待機してください。学会スタッフが確認にまいります。
・ 座長はおりませんので、発表時間になりましたら自由に討論を行ってください。
ポスターを掲示しなかった、あるいは発表時間に発表者が不在の場合は、一般社団法人日本看護研究学会第43回学術集会において未発表であることを、学会HP上で広告しますので、ご了承ください。


【懇親会】

学術集会にご参加いただいた皆様との交流の場として、懇親会を開催いたします。非会員の方もご参加いただけます。多くの皆様のご参加をお待ちしております。

 日 時:2017年8月29日(火) 17時45分~19時30分
 会 場:大同特殊鋼(株)さつき館 2階(両会場から徒歩3分)
 会 費:5,000円

事前参加登録の際に懇親会の申込みをされた方には、懇親会用シール付きの参加証が送付されます。参加証にシールの添付があることをご確認の上、直接、懇親会会場へお越しください。
事前参加登録の際に懇親会の申込みをされた方には、懇親会会場の受付にて領収書をお渡しいたします。
当日参加を希望される方は、東海市芸術劇場1階「総合受付」の「懇親会受付」(17時まで)でお申込みいただき、会費をお支払ください。当日参加の方には、「総合受付」にて領収書をお渡しいたします。
17時以降は、懇親会会場にて受付をいたします。 

【市民公開プログラム】

一般の方もご参加いただけます。参加ご希望の方は、直接会場までお越しください。

テーマ:江戸・明治時代から息づくモノづくり・人づくり・健康づくり~愛知の食文化と健康~
日 時 :2017年8月30日(水)14時30分~16時
会 場:東海市芸術劇場 4階大ホール

【ナーシング・サイエンス・カフェ「大学で看護を学ぼう」】

次世代を担う中学生と高校生を対象に「看護」を伝え、進学相談を受けられる場として、ナーシング・サイエンス・カフェを開催いたします。参加をご希望の方は、日本福祉大学東海キャンパス1階エントランスの「総合案内」にお越しください。ナーシング・サイエンス・カフェの参加証とフォルダーをお渡しいたします。なお、会場内では参加証を必ずご着用ください。

  会 場 :日本福祉大学東海キャンパス 2階南側ラウンジ
参加費 :無料
日 時 :8月30日(水) 
  ・進学相談 10時~15時 
  ・看護を知ろう/ 
   パネルディスカッション「救急・災害現場で活躍する看護師」(第3会場 C201)
  13時~14時30分

【ランチョンセミナー】

ランチョンセミナーの参加整理券を、両日とも、東海市芸術劇場1階「総合案内」付近で、9時15分より配布いたします。参加ご希望の方は、セミナーの内容をご確認の上、整理券をお受け取り下さい。

【クローク】

クロークがございますのでご利用ください。貴重品につきましては、各自でお持ちください。クロークの場所とお預かり時間は以下のとおりです。

  8月29日(火)
   東海市芸術劇場 1階ワークショップ/ミーティング室 9時~17時30分
   日本福祉大学東海キャンパス 1階北エレベーター前  9時~17時30分

  8月30日(水)
   東海市芸術劇場 1階ワークショップ/ミーティング室 9時~16時15分
   日本福祉大学東海キャンパス 1階北エレベーター前  9時~16時

【休憩室】

休憩室は、下記の場所に設置しておりますのでご利用ください。

日本福祉大学東海キャンパス:
1階エントランス・1階生協食堂(食堂は営業しておりません)・5階示説会場
会場内で昼食をとられる場合は、日本福祉大学東海キャンパスの1階生協食堂および5階示説会場でお願いいたします。

【救護室】

救護室は、各会場に準備しています。必要時は学会スタッフにお申し出ください。

【災害発生時】

・ 災害発生時は各会場のスタッフの指示に従ってください。
・ 会場では非常口や避難経路をご確認ください。
・ 避難時にはエレベーターは使用しないでください。

【会場利用についてのお願い】

会場内での各講演および一般演題(口演・示説)に対して、事務局からの許可のない写真撮影、録音・録画は固くお断りいたします。
会場内では携帯電話をマナーモードに設定し、周りの方のご迷惑にならないようにご配慮をお願いいたします。
・ 東海市芸術劇場は、一般市民も利用しますので、周囲へのご配慮をお願いいたします。
・ 会場敷地内は全面禁煙とさせていただきます。 
会場内でのお呼出しは、原則として対応できません。東海市芸術劇場1階の「総合受付」および、日本福祉大学東海キャンパス1階の「総合案内」に設置する伝言板をご利用ください。 

【協力企業の展示】

各協力企業による展示を日本福祉大学東海キャンパス1階エントランス、2階ラウンジ、5階示説会場にて行います。ぜひお立ち寄りください。

【専門看護師・認定看護師の方】

本学会への参加ならびに発表につきましては、公益社団法人日本看護協会の専門看護師・認定看護師の研修実績および研究業績等として申請が可能です。手続きには、本学術集会の参加証と領収書が必要ですので保管してください。詳細は、公益社団法人日本看護協会のHPを御覧ください。

【託児のご案内】

東海市の子育て総合支援センターにて、若干名ですが「幼児一時預かり」をご利用いただけます。事前申し込みが必要となりますので、東海市の子育て総合支援センターへご自身でお問い合わせをお願いいたします。
※東海市子育て総合支援センター(太田川駅東出口より徒歩約3分 ソラト太田川3階)
 電話番号0562-85-6177

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